現場のあとの書類仕事、
AIで終わらせる。
日報、見積、写真の整理、元請への報告——
人が採れないなら、事務仕事そのものを減らす。 現場の「書く仕事」は、AIに任せられる時代です。
人は増えない。残業もできない。
それでも、書類は減らない。
求人を出しても、人は来ません。2024年からは、残業にも罰則付きの上限がつきました。それでも、日報・見積・安全書類——現場のあとの「もうひと仕事」だけは、昔のまま残っています。人手不足の正体は、事務の多さでもあります。
人が採れない
483万人建設業の就業者数。ピーク時（1997年・685万人）から約3割減。
55歳以上が36.6%。若手は入ってこない。
残業で埋められない
2024年4月〜罰則付きの時間外労働の上限規制を適用。原則 月45時間・年360時間。
休日出勤と残業でしのぐやり方は、もう続かない。
書類は減らない
日報・見積・安全書類・請求……現場が終わってからの、もうひと仕事。
出典: 国土交通省「国土交通白書」・建設業就業者統計（2023〜24年）。時間外労働の上限規制は働き方改革関連法により2024年4月から建設業にも適用（原則 月45時間・年360時間）。
なら、今いる人の時間を、書類から取り戻すしかない。
御社の仕事の流れと、AIの入れどころ。
元請けや施主から仕事が来て、行政の手続きをして、職人と現場を回し、請求してお金が入る——会社ごとに様式は違っても、この流れはどこも同じ形です。
その流れのどこにAIが入るのか、導入前と導入後を並べました。
建設会社の経営者から、実際にいただいた相談です。
図面から見積もりを出すのに、毎回かなり時間がかかっていて。AIでなんとかなりませんか？
数量拾いの叩き台と、過去見積との照合まではAIに任せられます。単価と最終判断は人の仕事のままです。御社の図面でどこまでいけるかは、AI導入診断で実際に試すのが確実です。
だから、いまのExcelと元請け様式を崩さず、その上にAIを載せます。
ほかにも: 求人原稿・現場ブログ・ベテランの知見の文書化 など
費用は、小さく始めて積み上げる。
いきなり数百万円のシステム開発から始める必要はありません。診断で効きどころを定めてから、効果を確かめつつ段階的に。各段は単発・縛りなしです。
60分のヒアリングで業務を棚卸しし、優先順位つきロードマップPDFを納品。ここだけで終えてもOK。
AIサービスの選定・契約支援・セキュリティと権限の設計・利用ガイドライン納品。約2週間。
日報のAI化・見積の叩き台生成など、効果が一番大きい1業務の仕組みを構築・納品。
現場アプリ＋管理画面のオーダーメイド開発。規模により〜¥1,500,000。補助制度の対象になり得ます。
運用後のランニングコストは、月1万円前後。
実際に運用中のオーダーメイドシステムの実測値です。かかるのはインフラの実費のみで、私たちへのマージンは乗せていません。
- サーバー約¥4,000
- データベース（自動バックアップ込み）約¥4,000
- AI利用料約¥1,500
- 合計（月）約¥10,000
見積の内訳・保守プランなど開発費用の詳細は開発サービスのページですべて公開しています。
人手不足の投資は、補助金が後押しする。
「省力化」はいまの補助制度の主戦場です。いずれも採択・支給を保証するものではありませんが、設計段階から補助を見据えることで実質負担は大きく変わります。
中小企業省力化投資補助金〈一般型〉
1/2〜2/3人手不足の業務をオーダーメイドのシステムで省力化する投資が対象。従業員規模別に上限750万〜8,000万円。賃上げ要件あり（未達は返還リスク）。
福岡県 生産性向上・賃上げ緊急支援補助金
2/3〜3/4システム構築の委託料・ソフト改良費まで一本で乗る県の制度。賃上げ（30円〜）と“稼ぐ力”応援センターの伴走支援が要件。次回締切 8/17。
制度の詳細・実質負担の試算は補助金・助成金ガイドにまとめています。
建設の現場から、よく聞かれること。
職人はスマホもパソコンも得意ではないのですが、使えますか？
はい。現場側の操作は「話すだけ」「写真を送るだけ」まで削るのが私たちの設計方針です。文章化・整形・分類はAIが引き受け、職人さんの仕事のやり方は変えません。保育園では保育中にスマホへ話すだけで記録がデータ化される仕組みを実際に運用しています。
日報や報告書の様式は元請ごとに違うのですが、対応できますか？
実際に使っている様式のまま出力する形で作ります。介護施設の開発では、施設で使われていた記録フォーマットをそのまま再現してデジタル化しました。様式に業務を合わせるのではなく、様式ごと取り込むのが方針です。
費用はどのくらいかかりますか？
AI導入診断¥20,000から始められます。1業務の仕組み化は¥150,000〜、オーダーメイドのシステム開発はフルパッケージで¥500,000〜（規模により）。運用後のランニングコストは実測で月1万円前後です。
補助金は使えますか？
人手不足の省力化投資には中小企業省力化投資補助金（1/2〜2/3）、福岡県内なら生産性向上・賃上げ緊急支援補助金（2/3〜3/4）が候補になります。採択・支給を保証するものではなく、申請代行は行いません（設計と書類完備まで。申請実務は認定支援機関等と連携）。
まず何から始めればいいですか？
日報か見積のどちらか、負担が一番大きい1業務からをおすすめしています。AI導入診断（ヒアリング60分＋ロードマップPDF）で業務を棚卸しすれば、どこから始めるべきかの優先順位がつきます。診断だけで終えていただいて構いません。
一度に全部、やりません。
現場に新しい道具を一斉導入すると、必ず誰かが置いていかれます。小さく始めて、数字で効果を確かめてから広げるのが私たちの標準です。
AI導入診断
60分のヒアリングで業務を棚卸しし、「どの業務から・どの順で」を優先順位つきのロードマップPDFで納品（¥20,000）。
まず1業務だけ
日報か見積、負担が一番大きい方から。最初の仕組みを数週間で動かし、効果を数字で確かめます。
使う人を広げる
うまくいった型を他の現場・他の職人へ。「話すだけ」「送るだけ」の入口で、機械が苦手な人を置いていきません。
段階的に拡張
写真整理・報告書・請求前チェックへと、現場の声を聞きながら少しずつ。一度に全部は作りません。
進め方の全体像（環境構築→パイロット→定着→拡張）は導入の流れで公開しています。大規模なシステム開発を検討中の方は開発サービスへ。