Copilot Workspacesとは｜共有と権限の注意点

「Copilot Notebooks の表示が、ある日から Copilot Workspaces に変わっていた」「名前が変わっただけなのか、作ったノートブックは残っているのか」——Microsoft 365 の Copilot アプリを開いて、そう戸惑った方は少なくないはずです。

結論から言うと、Copilot Workspaces は Copilot Notebooks の新しい名前で、既存のノートブックは中身も共有の状態もそのまま自動で移ります。変わるのは位置づけで、個人の調べものの置き場から「チームで同じ資料を同時に編集し、Copilot と一緒に仕事を進める場所」になりました。注意したいのは共有の仕組みで、メンバーに招いた人は全員が編集者になり、中のファイルへのアクセスも渡ることがあります。

株式会社Fyveは、Microsoft 365 を使う中小企業に Copilot を入れる支援をしており、Microsoft 365 と Copilot の更新を毎月台帳に起こしています。この記事では、Microsoft の公式情報（2026年11月4日時点）をもとに、Copilot Workspaces で何が変わり、何が変わらないのか、そして共有する前に何を決めておくべきかを、私たちが導入の現場で使っている判断の順番で整理します。

Copilot Workspacesとは：Copilot Notebooksから何が変わったか

Copilot Workspaces は、チームがプロジェクトの情報とファイルを1か所に集め、Copilot と一緒に継続的な仕事を進めるための共有スペースです。Microsoft のサポート記事「Copilot Notebooks is now Copilot Workspaces」は、これを「チーム起点（team-first）」の体験と説明しています。

告知は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンター MC1535647「Microsoft Copilot app: Updates to Home and navigation」で、公開日は 2026年11月2日 です。展開の時期は次のとおりです。

• 標準リリース：2026年10月下旬から段階的に展開
• 遅延リリース（Deferred）：2026年11月下旬から
• 組織ごとに展開の時期は異なる。自社のテナントでいつ届くかはメッセージセンターで確認する

なお、MC1535647 の本文は各組織のテナント内でしか読めません。私たちは第三者のアーカイブ（mc.merill.net）で中身を確認しましたが、このアーカイブ自身が「自社テナントのメッセージセンターを正としてください」と明記しています。日付の最終確認は自社の管理センターで行ってください。

変わること・変わらないことの一覧

名前の変更には実務上の理由もあります。Copilot Notebooks は OneNote の中からも開けたため、OneNote の「ノートブック」と取り違えやすかったと、Microsoft 365 の解説ブログ（robquickenden.blog）が 2026年11月2日の記事で指摘しています。「Workspaces」にしたことで、OneNote のノートブックとは別物だと分かりやすくなりました。

既存のCopilot Notebooksはどうなるか

いちばん多い不安は「作ったノートブックが消えないか」です。Microsoft のサポート記事は、次の点をはっきり書いています。

• 既存のノートブックは自動でワークスペースになり、追加したファイルや作ったものはそのまま残る
• ユーザーがコンテンツを移したり更新したりする必要はない
• Copilot Notebooks の機能は削除されない
• 既存のリンクは引き続き同じ内容を開く。Web アドレスが変わる場合は、必要に応じてリダイレクトされる
• コンテンツが失われることは想定されていない
• 管理者がすぐに対応する必要はない
• Microsoft 365 の中核のセキュリティ・コンプライアンス・ガバナンスの管理は引き続き適用される

つまり、利用者に向けて伝えることは「名前が変わった。中身はそのまま。探すときは Workspaces を開いてください」の3つで足ります。社内の手順書やマニュアルに「Notebooks」と書いている箇所があれば、表記を直しておくと問い合わせが減ります。

一方で、Microsoft の管理者向けドキュメント（Microsoft Learn）は、2026年11月4日時点ではまだ「Copilot Notebooks」の名前のまま書かれています（最終更新は2026年9月10日）。設定の名前や画面の表記が、しばらく新旧で混ざる前提で読んでください。

ProjectsとWorkspacesの違い：個人の仕事とチームの仕事を分ける

MC1535647 は、名前の変更だけの告知ではありません。Copilot アプリの Home に、これまでの Chat と Cowork に加えて Projects と Workspaces が並び、入口が1つにまとまりました。ここで混乱しやすいのが Projects と Workspaces の違いです。

両方を併用でき、個人の Project で進めていたファイルやアイテムを、チームに共有したくなった時点で Workspace に移せます。私たちが勧めている使い分けは単純で、「まだ自分しか触らないものは Projects、他の人が編集に入るものは Workspaces」です。最初から Workspaces で始めると、下書きの段階の資料まで共有の範囲に入ってしまうためです。

Projects から始まる Cowork の作業（アプリの外で仕事を最後まで代行させる機能）については、別の記事で詳しく解説しています。

CopilotCopilot Coworkとは｜Copilotが仕事を代行

Copilot Workspacesを使える人とライセンス

Microsoft の FAQ（2026年11月時点の版）と Microsoft Learn の要件ページによると、Copilot Notebooks（現 Workspaces）を作るには次の2つが必要です。

• Microsoft 365 Copilot のライセンス、または Copilot Chat のライセンス
• SharePoint または OneDrive のライセンス（サービスプラン）。組織で OneDrive の作成を無効にしているユーザーは、Notebooks（Workspaces）を作れない

以前は Microsoft 365 Copilot の有償ライセンスが必要でしたが、メッセージセンター MC1384425（2026年6月8日公開）で、無償の Copilot Chat のユーザーにも開放されました。2026年6月中旬から全世界で一般提供が始まり、Notebooks が許可されている組織では既定で有効です。私たちの台帳でも、この変更は「ライセンスの壁が1つ下がった」更新として記録しています。

ただし、MC1535647 には「Copilot Workspaces（旧 Copilot Notebooks）の個々の機能を使えるかどうかは、ライセンスによって異なる」とあります。無償の Copilot Chat で作れることと、有償の Microsoft 365 Copilot で使えることは同じではありません。どの機能が自社のライセンスで使えるかは、実際にテナントで開いて確かめるのが確実です。

個人向けの Microsoft 365 Personal・Family・Premium でも Notebooks は使えますが、FAQ によると「Capture」と「マインドマップ」はこれらのプランでは使えません。

無償の Copilot Chat と有償版でどこが違うかは、こちらの記事で整理しています。

CopilotCopilot Chatと有料版の違い｜切替の見極め方

共有と権限の注意点：招いた人は全員が編集者になる

ここが、この記事でいちばん伝えたいところです。Workspaces は「チームで使う」ことが前提になりました。ところが、共有の仕組み自体は Notebooks の時代から変わっておらず、FAQ には次のように書かれています。

• 閲覧専用のメンバーには対応していない。招いた人は全員が編集できる
• グループをメンバーとして追加できない。1人ずつ招く
• 共有すると、中のファイルへのアクセスも付与されることがある
• 保存先は作成者の個人用の SharePoint Embedded コンテナで、作成者のアカウントのライフサイクルに従う

個人のメモ置き場として使っていた間は、これらはほとんど問題になりませんでした。チームの仕事の中心に置くと、話が変わります。

なぜ「権限」を先に決めるのか

私たちは Microsoft 365 の会社に AI を入れるとき、次の順で積み上げる型を使っています。

1. 層0 土台：権限・フォルダ・チームの設計
2. 層1 お試し：ライセンスなしの Copilot Chat で触ってもらう
3. 層2 日常：Word・Excel・Outlook・Teams の中で Copilot を使う
4. 層3 無人化：Power Automate で人が話しかけない仕事を自動で動かす
5. 層4 代行：Cowork でアプリの外の仕事を終わらせる
6. 層5 エージェント：目的別のエージェントを組織の持ち物にする

この型でいちばん大事なのが層0です。Copilot は、その人が見られる範囲のデータを読みます。権限の整理を飛ばすと「見えてはいけないものが見える」ことが起き、しかも後から直すのが大変です。

Workspaces は、機能としては層1〜2（無償の Copilot Chat でも作れて、日々の仕事で使う）に入ります。ところが、共有した瞬間に、中に入れたファイルへのアクセスがメンバーに渡る可能性があります。つまり使う場所は層1〜2なのに、事故の起き方は層0です。無償のユーザーにも開放されたぶん、管理者の知らないところで共有が広がりやすい点も見逃せません。

共有する前に決めておく4つのこと

私たちが Workspaces の利用を始める会社に最初に確認してもらうのは、次の4点です。

1. 入れてよいファイルの範囲：人事・給与・見積の原価など、チーム全員に見せたくないファイルは入れない。入れたら、招いた人が見られる前提で考える
2. 招く人：閲覧だけの人を招く方法はない。「見るだけでいい人」には Workspace ではなく、完成した資料を別途共有する
3. 作成者が異動・退職したとき：Workspace は作成者の個人用のコンテナに入る。チームで長く使う Workspace は、退職の予定が少ない人（部署の責任者など）が作る、と決めておく。退職時の扱いは、Microsoft Learn の保存とライフサイクルの説明を管理者が先に確認しておく
4. そもそも誰に作らせるか：全社に開くのか、まず一部の部署だけにするのか。これは次の節の管理者の設定で決められる

SharePoint と OneDrive のフォルダを AI 前提でどう分けるかは、こちらの記事が前提になります。

CopilotSharePointとOneDriveのAI前提フォルダ設計

管理者が確認すること：作成の可否と保存先

管理者の設定は、2026年11月4日時点の Microsoft Learn の名前（Copilot Notebooks）のまま紹介します。

作成を許すかどうかは Cloud Policy で決める

Copilot Pages と Copilot Notebooks の作成は、Cloud Policy の「Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks」で制御します。既定は有効です。つまり何もしなければ、ライセンスを持つ全員が作れます。

1. 管理者のアカウントで config.office.com にサインインする
2. 左側の「カスタマイズ」から「ポリシー管理」を開く
3. ポリシー構成を新しく作るか、既存のものを編集する
4. 適用範囲を「すべてのユーザー」か、特定のグループに設定する
5. 上の設定を「有効」「無効」「未構成（＝有効と同じ）」から選んで保存する

一部の部署だけに許したいときは、許すグループ（例：グループA）を「有効」、全ユーザーのグループ（グループB）を「無効」にし、グループAの優先度の数字を小さくします。Cloud Policy は数字の小さいものから評価されます。

変更が反映されるまでの時間にも注意が要ります。既存のポリシー構成があった場合は最大90分、初めて作った場合は最大24時間かかります。

無効にしたときに起きること

• 新しく作れなくなる。Copilot アプリの Notebooks（Workspaces）の画面は非表示になり、アプリから既存のものを開けなくなる
• 既存のものは削除されない。中に追加したファイルは、元の OneDrive・SharePoint の場所に残る
• 検索や Purview で見つけられ、管理者はエクスポートできる
• 共有リンクは動かなくなる

途中で無効に切り替えると、チームで使っていた Workspace に誰も入れなくなります。止めるなら、使われ始める前に決めるのが現実的です。

保存先と容量

• Copilot Pages（.page ファイル）と Copilot Notebooks（.pod ファイル）は、Loop の「My workspace」と共用の、ユーザーごとの SharePoint Embedded コンテナに保存される
• SharePoint 管理センター・PowerShell・Purview の監査データでは、このコンテナのアプリ名は常に「Loop」と表示される。Notebooks 専用の絞り込みはない
• 容量は組織全体の SharePoint の容量に含まれる
• Loop を無効にしていても、Notebooks（Workspaces）の作成が有効なら、このコンテナは作られる。コンテナ自体を作らせないには、両方のポリシーを同じユーザーに対して無効にする

「うちは Loop を止めているから関係ない」と考えていると、ここで見落とします。監査ログで「Loop」と出ているものの中に、Workspaces の中身が含まれている点も覚えておいてください。

ネットワークとメールの要件

• 同時編集・在席表示・共有カーソルには、*.svc.ms と *.office.com への WebSocket 通信の許可が必要
• @メンションを含むすべての機能を使うには Exchange Online のメールボックスが必要。オンプレミスの Exchange のユーザーは一部の機能に制限がある

Workspaces で新しく目立つようになったライブカーソルは、この WebSocket の通信に依存しています。プロキシやファイアウォールで通信を絞っている会社では、「同時に編集しているはずなのに相手のカーソルが出ない」という形で表に出ます。

あわせて、MC1535647 は管理者への対応として「Cowork の利用を許す支出ポリシーに含まれるユーザーの確認」と「従量課金の構成の確認」も挙げています。Home に Cowork が並ぶことで、利用が増えやすくなるためです。支出ポリシーの落とし穴は別の記事で解説しています。

CopilotCopilot Coworkの支出ポリシーとアクセス制限

Copilot Workspacesの使い方：作成・招待・名前の変更

基本の操作は Notebooks と同じです。サポート記事にある手順をまとめます。

• 作る：Copilot アプリの Workspaces から新しく作る。作るときにメンバーを招ける
• あとから招く：既存の Workspace を開き、右上の「招待（Invite）」を選ぶ
• 名前を変える：Workspace の名前の横の矢印を選び、「名前の変更（Rename）」→新しい名前を入れて「保存（Save）」。やめるときは「キャンセル（Cancel）」
• 中でできること：ファイルやページを共有する、誰が入っていて何を作業しているかを見る、同じ仕事について Copilot と一緒に作業する

ひとつ覚えておきたいのは、FAQ にある「成果物を作るとき、Copilot は Workspace の参照の一部しか使わないことがある」という注意です。参照を大量に入れれば全部を踏まえて答えてくれる、というものではありません。チームで使うなら、Workspace は1つの仕事・1つの案件ごとに分け、関係の薄いファイルは入れないほうが、答えの精度も共有の安全性も上がります。

よくある質問

Copilot Notebooks が消えたのですか？

消えていません。左のナビゲーションの「Notebooks」が「Workspaces」に変わっただけで、中身は自動で移っています。機能も削除されていません。

OneNote から開いていた Copilot Notebooks はどうなりますか？

サポート記事によると、共同作業の新しい体験は、OneNote 側の Copilot Workspaces にも順次展開されます。2026年11月4日時点では、まず Copilot アプリで使える状態です。

以前送った共有リンクは使えますか？

引き続き同じ内容が開く、とされています。Web アドレスが変わる場合はリダイレクトされます。ただし、管理者が作成のポリシーを無効にすると、共有リンクは動かなくなります。

見るだけの人を招けますか？

できません。FAQ のとおり、閲覧専用のメンバーには対応していないため、招いた人は全員が編集できます。見せるだけなら、完成した資料を Word や PDF で別に共有してください。

Workspaces を使うと追加の料金はかかりますか？

MC1535647 には Workspaces 単体の料金の記載はありません。作るのに必要なのは Microsoft 365 Copilot か Copilot Chat のライセンスです。一方、Home に並ぶ Cowork は従量課金の構成に左右されるため、Workspaces と同じ画面から使える点に注意してください。

まとめ：名前の変更を、共有のルールを決めるきっかけにする

Copilot Workspaces は、Copilot Notebooks の名前が変わっただけではなく、チームで使う場所として位置づけ直されたものです。要点を振り返ります。

• 告知は MC1535647（2026年11月2日）。標準リリースは2026年10月下旬、遅延リリースは11月下旬から
• 既存のノートブックは中身も共有の状態もそのまま自動で移る。利用者も管理者も、移し替えの作業は要らない
• 個人の仕事は Projects、チームの仕事は Workspaces。共有したくなった時点で移せばよい
• 招いた人は全員が編集者になり、中のファイルへのアクセスも渡ることがある。保存先は作成者の個人用のコンテナ
• 作成の可否は Cloud Policy で決められ、既定は有効。途中で止めると共有リンクが動かなくなる

無償の Copilot Chat のユーザーにも開かれたことで、Workspaces は管理者が気づかないうちに社内に広がりやすくなりました。だからこそ、名前が変わった今が、「何を入れてよいか」「誰が作るか」を決めるよい機会です。株式会社Fyveは、Microsoft 365 の権限の設計から Copilot の日々の使い方まで、この順番で一緒に整えています。